Από το 2026, το νέο πλαίσιο για την ετήσια κανονική άδεια επιτρέπει την ευέλικτη κατάτμηση με ελάχιστη διάρκεια πέντε ημερών για πενθήμερη εργασία. Παράλληλα, καταργείται η προαναγγελία στο σύστημα Εργάνη, αντικαθιστώντας την με απολογιστική καταχώριση εντός του επόμενου μήνα, μειώνοντας έτσι το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους.
Οι αλλαγές στην ετήσια κανονική άδεια για το 2026
Μάθετε όλες τις νέες ρυθμίσεις για τη διαχείριση της ετήσιας κανονικής άδειας που ισχύουν από το 2026, τις αλλαγές στην κατάτμηση και τη διαδικασία στο σύστημα Εργάνη. Το 2026 αποτελεί χρονιά εφαρμογής σημαντικών αλλαγών στον τρόπο χορήγησης και διαχείρισης της ετήσιας κανονικής άδειας των εργαζομένων. Από τις αρχές του έτους τέθηκε σε ισχύ το νέο καθεστώς, χωρίς ωστόσο να θίγεται ο βασικός κορμός των δικαιωμάτων. Το δικαίωμα στην άδεια παραμένει ακέραιο ως προς τη διάρκειά του και τη σύνδεσή του με τα έτη προϋπηρεσίας, μεταβάλλεται όμως ο τρόπος αξιοποίησής της μέσα στο έτος.
Νέο πλαίσιο κατάτμησης αδειών
Η βασική αλλαγή αφορά τη δυνατότητα κατάτμησης της ετήσιας άδειας. Από την 1η Ιανουαρίου 2026, η άδεια δεν απαιτείται να λαμβάνεται υποχρεωτικά ενιαία, καθώς θεσμοθετείται η τμηματική χορήγησή της κατόπιν έγγραφης αίτησης του εργαζομένου προς τον εργοδότη. Η άδεια μπορεί πλέον να κατανέμεται σε περισσότερα από ένα χρονικά διαστήματα εντός του ίδιου έτους, υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται σαφείς ελάχιστες διάρκειες για τη διασφάλιση του χρόνου ανάπαυσης.
Κάθε τμήμα άδειας πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον:
- Πέντε συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες για όσους εργάζονται με πενθήμερο σύστημα.
- Έξι εργάσιμες ημέρες για τους εργαζόμενους με εξαήμερο σύστημα.
Παραμένει απαραίτητη η συνεννόηση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου για τον χρόνο χορήγησης. Σε περίπτωση διαφωνίας, εξακολουθεί να παρέχεται η δυνατότητα προσφυγής στην Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία λειτουργεί ως ο αρμόδιος μηχανισμός επίλυσης διαφορών μεταξύ των δύο μερών.
Απλοποίηση διαδικασιών στο Εργάνη
Σημαντική αλλαγή επέρχεται και στη διοικητική διαδικασία που ακολουθούν οι επιχειρήσεις. Από το 2026 καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας της άδειας στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη, μια διαδικασία που έως τώρα επιβάρυνε τους εργοδότες με πρόσθετες δηλώσεις. Στη θέση της εισάγεται η απολογιστική καταχώριση της άδειας, η οποία θα πραγματοποιείται εντός του επόμενου μήνα από τη χορήγησή της. Με τον τρόπο αυτό περιορίζεται το διοικητικό βάρος, ενώ διατηρείται πλήρως η δυνατότητα ελέγχου από τις αρμόδιες αρχές.
Τι παραμένει αμετάβλητο
Παρά τις τροποποιήσεις, ο πυρήνας της ετήσιας κανονικής άδειας παραμένει σταθερός. Η διάρκειά της καθορίζεται από την προϋπηρεσία και το είδος της εργασιακής σχέσης, ενώ δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση, παρά μόνο κατά τη λύση της σύμβασης εργασίας. Επιπλέον, ισχύει η διάταξη που προβλέπει ότι τουλάχιστον το 50% των εργαζομένων κάθε επιχείρησης πρέπει να λαμβάνει την άδειά του στο διάστημα από Μάιο έως Σεπτέμβριο.
Χρόνος χορήγησης και προϋποθέσεις
Ο χρόνος χορήγησης των αδειών καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας μεταξύ μισθωτών και εργοδότη. Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει την άδεια εντός δύο μηνών από το χρονικό σημείο διατύπωσης του σχετικού αιτήματος. Παράλληλα, οφείλει να χορηγήσει την άδεια οπωσδήποτε πριν τη λήξη του ημερολογιακού έτους, ακόμη και αν δεν την έχει ζητήσει ο μισθωτός.
Κατά το πρώτο ημερολογιακό έτος, η αναλογία της άδειας χορηγείται σε τμήματα μέχρι τη λήξη του έτους πρόσληψης. Στο δεύτερο ημερολογιακό έτος, ο μισθωτός δικαιούται να λάβει τμηματικά την άδεια με αποδοχές, που αναλογεί στο χρόνο απασχόλησής του. Η αναλογία υπολογίζεται βάσει 20 ημερών για πενθήμερο ή 24 ημερών για εξαήμερο.
Συμπλήρωση προϋπηρεσίας και ημέρες άδειας
Κατά τη διάρκεια του δεύτερου έτους και στο σημείο συμπλήρωσης 12 μηνών εργασίας, η άδεια αυξάνεται κατά μία εργάσιμη ημέρα. Ο εργοδότης υποχρεούται μέχρι τη λήξη του δεύτερου ημερολογιακού έτους να χορηγήσει την άδεια που φθάνει τις 21 εργάσιμες ημέρες για πενθήμερο ή τις 25 ημέρες για εξαήμερο.
Κατά το τρίτο ημερολογιακό έτος και εφεξής, ο μισθωτός δικαιούται να λάβει ολόκληρη την άδεια σε κάθε χρονικό σημείο. Η άδεια ανέρχεται σε 22 εργάσιμες ημέρες για πενθήμερο ή 26 ημέρες για εξαήμερο, εφόσον έχουν συμπληρωθεί δύο έτη απασχόλησης. Οι μισθωτοί με προϋπηρεσία τουλάχιστον 10 έτη στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη σε οποιονδήποτε εργοδότη δικαιούνται 25 εργάσιμες ημέρες για πενθήμερο ή 30 ημέρες για εξαήμερο με αποδοχές, βάσει της ΕΓΣΣΕ 2000-2001.
