Η ΑΑΔΕ καθιερώνει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου 2026, στοχεύοντας στον ψηφιακό μετασχηματισμό. Οι επιχειρήσεις έχουν περιθώριο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, ενώ για όσες επιλέξουν εθελοντική συμμόρφωση έως τις 3 Αυγούστου 2026 προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα και αυξημένες αποσβέσεις δαπανών μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ΑΑΔΕ από 1η Οκτωβρίου 2026
Η 1η Οκτωβρίου 2026 σηματοδοτεί την έναρξη της τελευταίας φάσης εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατομμύριο ευρώ. Η ΑΑΔΕ ολοκληρώνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό, στοχεύοντας στον περιορισμό των εικονικών παραστατικών και των παράνομων συναλλαγών, ενισχύοντας τη διαφάνεια στο σύνολο της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Πεδίο εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Από την ημέρα ενεργοποίησης του μέτρου, κάθε τιμολόγιο θα εκδίδεται αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή. Για τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων, προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Η έκδοση των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω των εξής καναλιών:
- Πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών.
- Η δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
- Η πλατφόρμα myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Η υποχρέωση αφορά το σύνολο των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων εντός της ελληνικής επικράτειας, καθώς και πωλήσεις προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών προς εταιρείες με έδρα σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αντίθετα, για συναλλαγές με κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική, με δυνατότητα εναλλακτικής αποστολής αν ο αλλοδαπός συνεργάτης δεν επιθυμεί ψηφιακό παραστατικό.
Διαδικασία ενεργοποίησης για τις επιχειρήσεις
Για τη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο, οι επιχειρήσεις οφείλουν να επιλέξουν το κανάλι διαβίβασης, χρησιμοποιώντας είτε πρόγραμμα ERP μέσω παρόχου, είτε τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Η διαδικασία περιλαμβάνει την επίσημη δήλωση του επιλεγμένου καναλιού, ενώ η χρήση της εφαρμογής timologio ενσωματώνει αυτόματα και τη δυνατότητα της myDATAapp. Μετά την έκδοση, τα παραστατικά μεταδίδονται στην πλατφόρμα myDATA για την απόδοση του Μοναδικού Αριθμού Καταχώρησης (ΜΑΡΚ), ο οποίος αποτελεί την πιστοποίηση της νομιμότητάς τους.
Φορολογικά κίνητρα και οικονομικά οφέλη
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν την εθελοντική υιοθέτηση του μέτρου πριν από την υποχρεωτική έναρξη, δικαιούνται σημαντικά οικονομικά οφέλη.
Συγκεκριμένα:
- Πλήρης απόσβεση της δαπάνης για τεχνολογικό εξοπλισμό και λογισμικό, προσαυξημένη κατά 100%.
- Έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα της δαπάνης παραγωγής, μετάδοσης και ψηφιακής αρχειοθέτητας για τους πρώτους δώδεκα μήνες, προσαυξημένη κατά 100%.
Για την ενεργοποίηση των κινήτρων, απαιτείται η υποβολή δήλωσης χρήσης έως τις 3 Αυγούστου 2026 και η έναρξη της πραγματικής λειτουργίας εντός του ίδιου διαστήματος.
Κυρώσεις και πρόστιμα για παραβάσεις
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση παραστατικού, επισύροντας αυστηρές κυρώσεις. Το πρόστιμο για την παράλειψη έκδοσης φτάνει έως τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα.
Επιπλέον, ισχύουν τα εξής:
- Συναλλαγές με ΦΠΑ: Πρόστιμο 50% επί του φόρου, με ελάχιστο 250 ευρώ για απλογραφικά και 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
- Συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ: Πρόστιμο 500 ευρώ για απλογραφικά και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία ανά έλεγχο.
- Ανακριβής υποβολή: Αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ για κάθε παράλειψη ή ανακριβή υποβολή στοιχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης .
