Ο e-ΕΦΚΑ προχωρά στην ενοποίηση 180 κατακερματισμένων αρχείων και στην ψηφιοποίηση 53 εκατομμυρίων εγγράφων μέσω του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ). Η μεταρρύθμιση αυτή, την οποία παρουσίασε ο διοικητής του φορέα Αλέξανδρος Βαρβέρης, εξασφαλίζει άμεση διαλειτουργικότητα με την εφορία και το μητρώο πολιτών, επιταχύνοντας δραστικά την έκδοση των συντάξεων.
Ψηφιοποίηση αρχείων και διαλειτουργικότητα συστημάτων
Η υλοποίηση των δύο μεγάλων έργων πληροφορικής θέτει τις βάσεις για τη λειτουργία του ασφαλιστικού φορέα σε βάθος εικοσαετίας. Το νέο κεντρικό σύστημα αντικαθιστά τα παλαιότερα ασύνδετα πληροφοριακά περιβάλλοντα που είχαν προκύψει από την παλαιότερη ενοποίηση των ταμείων.
Μέσω της νέας δομής, ο e-ΕΦΚΑ αποκτά τη δυνατότητα να ανταλλάσσει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με κρίσιμους κρατικούς φορείς:
- Την εφορία
- Το μητρώο πολιτών
- Την αστυνομία
- Το υπουργείο μετανάστευσης
Αυτή η ψηφιακή διασύνδεση διασφαλίζει διαφάνεια στις διαδικασίες, εκμηδενίζει τα διοικητικά λάθη και επιτρέπει την αποτελεσματικότερη διενέργεια ελέγχων. Τα πλήρη αποτελέσματα του συστήματος στην ταχύτητα έκδοσης των συντάξεων —η οποία σήμερα διαμορφώνεται κατά μέσο όρο στις 42 ημέρες για την κύρια σύνταξη— αναμένεται να γίνουν ορατά στους ασφαλισμένους μέσα στις επόμενες εβδομάδες, ενώ η πλήρης απόδοση θα επιτευχθεί με την οριστική απενεργοποίηση των παλαιών συστημάτων.
Προσωπική πληροφόρηση και ψηφιακές υπηρεσίες
Οι ασφαλισμένοι αποκτούν πλέον άμεση πρόσβαση στα δεδομένα τους μέσω της ειδικής εφαρμογής για φορητές συσκευές (dashpot). Κάθε πολίτης μπορεί να ελέγχει ανά πάσα στιγμή την πλήρη ασφαλιστική του ιστορία, η οποία θα εμπλουτίζεται σταδιακά με νέες δυνατότητες.
Όπως υπογράμμισε η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως, η ψηφιοποίηση μεταφέρει την πληροφορία απευθείας στα χέρια του πολίτη, αφήνοντας πίσω την εποχή των αποθηκευμένων εγγράφων σε φυσικά αρχεία. Η παρέμβαση αυτή στοχεύει στην ποιοτικότερη εξυπηρέτηση του κοινού, στην αποφόρτιση του ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού και στην αποκατάσταση της εμπιστοσύνης μεταξύ κράτους και κοινωνίας. Παράλληλα, οι νέες λειτουργίες αυτοματοποιούν πλήρως τις διαδικασίες ελέγχου οφειλών, την καταβολή εισφορών και την παροχή επιδομάτων.
Οφέλη για εργοδότες, λογιστές και τον ασφαλιστικό φορέα
Η αναβάθμιση των συστημάτων επιφέρει σημαντικές διευκολύνσεις στον επιχειρηματικό κόσμο και στους επαγγελματίες του κλάδου. Οι επιχειρήσεις και οι λογιστές απαλλάσσονται από την παραδοσιακή ταλαιπωρία, καθώς πλέον λειτουργούν με πλήρως ψηφιακό τρόπο και αυτοματοποιημένες φόρμες:
- Οι Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ)
- Το Δελτίο Μεταβολής Στοιχείων Ασφαλισμένων
Ταυτόχρονα, στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα εντάσσονται πλέον το εργόσημο, το δωρόσημο καθώς και το δελτίο παροχής υπηρεσιών. Για τους εργοδότες, η αυτοματοποίηση μειώνει τα σφάλματα κατά τη δήλωση στοιχείων, ενώ για τον ίδιο τον e-ΕΦΚΑ διασφαλίζεται η ορθική εφαρμογή των εκάστοτε νέων νομοθετικών διατάξεων. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται οι εκ των υστέρων διορθώσεις, οι οποίες μέχρι σήμερα προκαλούσαν καθυστερήσεις και ανάγκαζαν τον φορέα σε αναδρομικές καταβολές ποσών προς τους συνταξιούχους και τους ασφαλισμένους.
