Η διοργάνωση πραγματοποιήθηκε από το Ινστιτούτο Δίκαιης Μετάβασης Ελλάδας, τους Εθελοντές της Ομάδας Κοζάνη και την ομάδα Μνήμες, Αναμνήσεις & Εικόνες, με συνδιοργανωτές την Εταιρεία Τουρισμού, την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, τον Δήμο Κοζάνης και το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Κοζάνης. Την εκδήλωση υποστήριξε το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας.
Στο συμπόσιο συμμετείχαν γνωστές επιχειρήσεις της περιοχής, όπως η Μπαγκατζούνης ΑΕΒΕ, η ALFA Κουκουτάρης ΑΕΒΕ, το Κτήμα Ζανδέ και ο Νίκος Τσικριτζής, προσφέροντας τοπικά εδέσματα που ενθουσίασαν τους παρευρισκόμενους.