Στη συνέλευση συμμετείχαν εκπρόσωποι 22 συλλόγων από όλη την περιοχή, ανταποκρινόμενοι στο κάλεσμα της Δημοτικής Αρχής. Παρόντες ήταν ο Δήμαρχος Αμυνταίου κ. Ιωάννης Λιάσης, ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Ιορδάνης Μπάντης, οι Αντιδήμαρχοι Φωτεινή Τσιναρίδου, Ευδοξία Ζαφειρίδου και Παύλος Σαρηγιαννίδης, οι Εντεταλμένοι Σύμβουλοι Τάνια Γκάλαβου, Αποστόλης Θεοδώρου και Δημήτρης Μιχαηλίδης, Πρόεδροι Δημοτικών Κοινοτήτων, καθώς και υπηρεσιακοί παράγοντες του Δήμου, οι οποίοι ενημέρωσαν αναλυτικά τους συμμετέχοντες για τις απαιτούμενες διαδικασίες, τα απαραίτητα δικαιολογητικά και το θεσμικό πλαίσιο που διέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων και τη λειτουργία των συλλόγων.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης τέθηκαν ερωτήματα και διατυπώθηκαν εποικοδομητικές προτάσεις, σε κλίμα συνεργασίας και αμοιβαίου σεβασμού. Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην ανάγκη για έγκαιρο προγραμματισμό, τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών και ενίσχυση του ρόλου των συλλογικών φορέων ως βασικών πυλώνων πολιτιστικής και κοινωνικής ζωής στον Δήμο.
Ο Δήμαρχος Αμυνταίου ευχαρίστησε θερμά τους εκπροσώπους των συλλόγων για την παρουσία και τη διάθεσή τους να συμβάλουν με υπευθυνότητα στην προώθηση της πολιτιστικής δραστηριότητας του τόπου.
Η Δημοτική Αρχή παραμένει στο πλευρό των συλλόγων, με στόχο τη συνεχή στήριξη και ενίσχυση του έργου τους.
