Το Ειδικό Ληξιαρχείο εκσυγχρονίζεται μέσω νέας ψηφιακής πλατφόρμας, επιτρέποντας σε πολίτες και δικηγόρους να υποβάλλουν αιτήσεις για ληξιαρχικά γεγονότα εξωτερικού. Ο υφυπουργός Βασίλης Σπανάκης και ο υπουργός Θοδωρής Λιβάνιος στοχεύουν στη μείωση της γραφειοκρατίας, αντικαθιστώντας το παρωχημένο πλαίσιο του 1976 με μια φιλική προς τον πολίτη διαδικασία που εξυπηρετεί πάνω από 8.000 ετήσιες καταχωρίσεις με ταχύτητα και αξιοπιστία.
Νέο e-Ειδικό Ληξιαρχείο: Ψηφιακά η καταχώριση ληξιαρχικών πράξεων για τους Έλληνες του εξωτερικού
Στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας αναφέρει ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης.
Τα βασικά σημεία της νέας ψηφιακής διαδικασίας περιλαμβάνουν:
- Ο Υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης και ο Υπουργός Θοδωρής Λιβάνιος καθόρισαν τη διαδικασία ψηφιακής υποβολής αιτήσεων για την καταχώριση ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων που συνέβησαν στο εξωτερικό.
- Οι πιστοποιημένοι χρήστες μέσω Taxisnet και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μπορούν πλέον να αιτούνται ψηφιακά την καταχώριση των γεγονότων μέσω της πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου.
- Μετά την ηλεκτρονική προέγκριση, οι αιτούντες οφείλουν να αποστείλουν τα δικαιολογητικά ταχυδρομικώς ή να τα προσκομίσουν με φυσική παρουσία στη Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών .
- Η πρωτοβουλία αποσκοπεί στην απλούστευση των διαδικασιών και τη μείωση της γραφειοκρατίας, εκσυγχρονίζοντας το πλαίσιο του 1976 για τις 8.000 ετήσιες καταχωρίσεις.
Ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης, σε κοινή απόφαση με τον Υπουργό Θοδωρή Λιβάνιο, προχώρησαν στον αναλυτικό καθορισμό της διαδικασίας για την υποβολή της αίτησης καταχώρισης ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων, τα οποία έχουν επισυμβεί στην αλλοδαπή, με τη χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Σύμφωνα με την απόφαση, μετά τη θετική προέγκριση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την καταχώριση μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας, όπως αυτή προβλέφθηκε με τη με αριθμό 66587/18-12-2025 κοινή απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και του Υφυπουργού Εσωτερικών, οι πολίτες που έχουν αυθεντικοποιηθεί ως χρήστες μέσω διαπιστευτηρίων Taxisnet και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι, που έχουν αυθεντικοποιηθεί μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, μπορούν πλέον να αιτούνται ψηφιακά την καταχώριση των ληξιαρχικών γεγονότων που τους αφορούν. Ο αιτών έχει τη δυνατότητα να αποστείλει τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων, επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο, ως συστημένα μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφοράς ή να τα προσκομίσει με φυσική παρουσία στην αρμόδια Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών. Εφόσον διαπιστωθεί πλήρης ταύτιση των αποσταλθέντων δικαιολογητικών με τα εγκεκριμένα, αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στον αιτούντα για να προβεί στην αίτηση καταχώρισης.
Ο Υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης τόνισε ότι: «Η επικαιροποίηση του -παρωχημένου πλέον- ληξιαρχικού νόμου του 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε ρυθμίσεις για την απλούστευση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου, για τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών. Δεδομένου ότι κάθε χρόνο γίνονται πάνω από 8.000 καταχωρίσεις, δηλαδή 3.500 νέες καταχωρίσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού (διαζύγια και αλλαγές στοιχείων), στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας».
